Nell’ambito delle giornate annualmente riservate al Comune di Ladispoli, il Cine-Teatro “Massimo Freccia” può essere utilizzato per la realizzazione di iniziative culturali, sociali, educative, sportive e di interesse pubblico, rivolte alla comunità e prive di finalità lucrative dirette, con accesso gratuito del pubblico.

Le giornate riservate a soggetti terzi possono essere richieste da associazioni, enti, istituti scolastici, scuole di danza, scuole di musica, palestre, scuole private e altri soggetti.

Come presentare la richiesta

La richiesta di utilizzo deve essere:

• • presentata direttamente al concessionario della struttura;

• • trasmessa per conoscenza al Comune di Ladispoli;

• • inviata esclusivamente tramite PEC all’indirizzo indicato dal concessionario;

• • redatta utilizzando la modulistica predisposta dal Comune di Ladispoli.

La richiesta deve pervenire almeno 30 giorni prima della data prevista e deve indicare:

• • la descrizione dell’iniziativa;

• • la data e l’orario richiesti;

• • le eventuali esigenze tecniche e organizzative.

In casi eccezionali e per motivate esigenze organizzative, istituzionali o di interesse pubblico, possono essere valutate anche richieste presentate oltre il termine dei 30 giorni, compatibilmente con la disponibilità della struttura e con le esigenze tecniche e gestionali del concessionario.

Criteri di assegnazione

Le richieste vengono esaminate dal concessionario, che verifica la disponibilità della data e la fattibilità tecnica e organizzativa.

Per l’assegnazione delle giornate vengono considerati, in particolare:

1. 1. la rilevanza culturale e sociale dell’iniziativa;

1. 1. l’interesse per la comunità locale;

1. 1. la priorità per i soggetti senza scopo di lucro;

1. 1. la compatibilità tecnica e organizzativa;

1. 1. il collegamento dell’iniziativa con il territorio comunale, con particolare attenzione alle attività rivolte agli istituti scolastici e alla comunità locale.

In caso di richieste relative alla stessa data e fascia oraria, sarà considerata prioritaria la richiesta pervenuta per prima tramite PEC. Faranno fede la data e l’orario di consegna della PEC.

Costi

Per i soggetti terzi, l’utilizzo della struttura prevede un corrispettivo di € 300,00 per giornata, da versare anticipatamente al concessionario. Il corrispettivo comprende l’utilizzo degli spazi, le utenze ordinarie, l’apertura e la chiusura della struttura, l’utilizzo e l’assistenza tecnica degli impianti audio, luci e proiezione installati e la pulizia ordinaria.

Sono inoltre a carico dell’utilizzatore eventuali costi aggiuntivi relativi, tra l’altro, a proiezioni cinematografiche, personale tecnico specializzato, diritti d’autore e servizi o allestimenti aggiuntivi rispetto alla configurazione base della struttura.

È inoltre prevista, per i soggetti terzi e con esclusione degli istituti scolastici di Ladispoli, una cauzione di € 500,00 per giornata, da versare al concessionario prima dell’utilizzo. La cauzione viene restituita entro 7 giorni lavorativi dalla conclusione dell’utilizzo, previa verifica dello stato dei luoghi.

Per presentare la richiesta è necessario utilizzare la modulistica predisposta dal Comune.

La richiesta deve essere inviata secondo le modalità e nei termini sopra indicati. Le richieste presentate con modalità diverse da quelle previste non saranno prese in considerazione.